תקנון האיגוד הישראלי לאקטוארים
1. שם, מעמד, מען וסמלים
1.1 שם העמותה: האיגוד הישראלי לאקטוארים (AIA – Actuaries’ Israel Association) (להלן: "האיגוד"
או "העמותה").
1.2 האיגוד יפעל כעמותה ללא כוונת רווח; נכסיו והכנסותיו ישמשו למטרותיו בלבד ולא יחולקו בין חבריו.
1.3 מען רשום בישראל: ____________.
1.4 סמל, לוגו ושם מסחרי – כפי שנקבעו על ידי הוועד ואושרו על ידי האסיפה הכללית.
2. מטרות האיגוד
2.1 לקדם ולהעצים את תחום מדע האקטואריה בישראל ואת תרומתו לציבור ולמשק.
2.2 לחזק את מעמד האקטוארים והפרקטיקה האקטוארית בארגונים, במגזר הציבורי והפרטי.
2.3 לאמץ, לפתח ולהטמיע סטנדרטים מקצועיים וכללי אתיקה בתחום האקטואריה בישראל.
2.4 לעודד ולהוביל הקמת מרכזי הכשרה, מסלולי לימוד ושיתופי פעולה אקדמיים בתחום האקטואריה
במוסדות להשכלה גבוהה.
2.5 להעמיק ולהעשיר את הידע המקצועי של אקטוארים באמצעות השתלמויות, כנסים, פרסומים וקהילת
ידע.
2.6 להעניק או להכיר בהסמכות מקצועיות (ככל שיוחלט), ולקדם מסלולי הסמכה מקובלים, בכפוף לדין.
2.7 לקיים קשרים מקצועיים עם אגודות אקטואריות מקומיות ובינלאומיות.
3. פעילות ודרכי פעולה
לשם הגשמת מטרותיו, האיגוד רשאי, בין היתר:
3.1 לקיים כנסים, ימי עיון, קורסים והדרכות.
3.2 לפרסם מסמכים מקצועיים, ניירות עמדה, מדריכים וכלים.
3.3 להקים ועדות מקצועיות ופורומים.
3.4 להתקשר בהסכמים, לגייס תרומות וחסויות, ולגבות דמי חבר—הכול בהתאם לדין ולכללי ניהול תקין.
4. חברות באיגוד
4.1 סוגי חברות - האיגוד יקיים את סוגי החברות הבאים:
א. חבר/ה לומד/ת –
ב. חבר/ה מתמחה –
ג. אקטואר מלא (Fellow) –
ד. עמית מחקר –
4.2 קבלה לחברות
4.2.1 בקשה לחברות תוגש בכתב/באמצעים דיגיטליים, בצירוף פרטים ומסמכים לפי דרישת האיגוד.
4.2.2 הוועד רשאי לקבל או לדחות בקשה מטעמים ענייניים, ובהתאם לכללים שוויוניים ומפורסמים.
4.2.3 החלטת דחייה תימסר למבקש/ת בכתב; המבקש/ת רשאי/ת לערער לוועדת ערר/לאסיפה הכללית (כפי שייקבע בסעיף 11).
4.3 זכויות וחובות חברים
4.3.1 חבר מן המניין זכאי להשתתף ולהצביע באסיפה הכללית, לבחור ולהיבחר למוסדות האיגוד (בכפוף לתנאי כשירות).
4.3.2 חברים מכל הסוגים מחויבים לפעול בהתאם לתקנון, לכללי האתיקה, ולהחלטות מוסדות האיגוד.
4.3.3 האיגוד יפרסם מעת לעת זכאויות (השתלמויות, גישה למשאבים, הנחות וכו’).
4.4 פקיעת חברות והשעיה
4.4.1 חברות תפקע בהודעת פרישה בכתב, באי־תשלום דמי חבר לאחר התראה, או בהחלטה משמעתית בהתאם לפרק 12.
4.4.2 הוועד רשאי להשעות חברות זמנית במקרים חריגים לפי הליך הוגן, עד להכרעה משמעתית.
4.5 דמי חבר
4.5.1 דמי חבר שנתיים וסוגי תשלום ייקבעו על ידי הוועד ויאושרו על ידי האסיפה הכללית.
4.5.2 הוועד רשאי לקבוע הנחות/פטורים לקבוצות מוגדרות (סטודנטים, גמלאים וכו’) באופן שוויוני.
5. מוסדות האיגוד
מוסדות האיגוד הם:
א. האסיפה הכללית
ב. הוועד (ועד מנהל)
ג. ועדת ביקורת (או גוף מבקר אחר לפי הדין)
ד. ועדות מקצועיות (לרבות ועדת אתיקה/משמעת) לפי החלטת הוועד או האסיפה.
6. האסיפה הכללית
6.1 סמכויות
האסיפה הכללית היא הגוף העליון של האיגוד. בין סמכויותיה:
6.1.1 אישור דוחות כספיים ודוח מילולי (ככל שנדרש).
6.1.2 בחירת הוועד ווועדת הביקורת.
6.1.3 אישור דמי חבר ותקציב עקרוני/מדיניות כספית (אם נקבע).
6.1.4 שינוי תקנון.
6.1.5 החלטה על פירוק האיגוד או מיזוגו (כפוף לדין).
6.2 כינוס אסיפה כללית
6.2.1 אסיפה כללית רגילה תתקיים לפחות אחת לשנה.
6.2.2 אסיפה כללית מיוחדת תכונס לפי החלטת הוועד או לפי דרישה של ___% מחברי האיגוד בעלי זכות הצבעה.
6.2.3 הודעה על אסיפה תימסר לפחות ___ ימים מראש (מומלץ: 14–21 ימים), ותכלול סדר יום.
6.3 מניין חוקי והצבעות
6.3.1 מניין חוקי: נוכחות של ___ חברים בעלי זכות הצבעה (מומלץ: 20 או 10% – הגבוה מביניהם).
6.3.2 אם לא הושג מניין חוקי—תידחה האסיפה ב־___ דקות/ימים, ובאסיפה הנדחית תתקבלנה החלטות בכל מספר משתתפים (מקובל).
6.3.3 החלטות יתקבלו ברוב רגיל של המצביעים, אלא אם נקבע אחרת בתקנון/דין (למשל שינוי תקנון/פירוק—רוב מיוחד).
6.4 השתתפות מרחוק
האסיפה רשאית להתקיים באמצעים מקוונים/היברידיים, בכפוף לזיהוי המשתתפים, שמירת פרוטוקול, והבטחת זכות הצבעה.
7. הוועד (ועד מנהל)
7.1 תפקידים וסמכויות
7.1.1 הוועד מנהל את ענייני האיגוד, קובע מדיניות ביצועית, ומוציא לפועל את החלטות האסיפה.
7.1.2 הוועד מוסמך להקים ועדות, למנות בעלי תפקידים, לאשר התקשרויות, לנהל תקציב וחשבונות, ולדאוג לניהול תקין.
7.2 הרכב ותקופת כהונה
7.2.1 הוועד יכלול ___ חברים (5–9).
7.2.2 תקופת כהונה: ___ שנים (2). ניתן לבחור מחדש עד ___ קדנציות רצופות (מומלץ: 2–3) כדי לשמר רענון ניהולי.
7.3 תפקידים בוועד
7.3.1 הוועד יבחר מקרבו: יו״ר, סגן יו״ר (רשות), גזבר, מזכיר, וראשי ועדות לפי הצורך.
7.3.2 הגזבר אחראי לפיקוח על ניהול כספי תקין; המזכיר אחראי לפרוטוקולים והודעות.
7.4 ישיבות, החלטות וניגוד עניינים
7.4.1 הוועד יתכנס לפחות אחת ל־___ (חודש/רבעון).
7.4.2 החלטות יתקבלו ברוב רגיל; שוויון— יו״ר מכריע/לא מכריע (יש לבחור).
7.4.3 חבר ועד המצוי בניגוד עניינים ביחס לנושא—יגלה זאת מראש, יימנע מהצבעה, ובמקרה הצורך ייצא מן הדיון. הכל יתועד בפרוטוקול.
7.5 זכות חתימה
7.5.1 זכות חתימה בשם האיגוד תהיה ל־שני מורשי חתימה יחד: (א) יו״ר או גזבר + (ב) חבר ועד נוסף/מנכ״ל (אם קיים).
7.5.2 הוועד רשאי להגדיר נהלי חתימה ותקרות לאישורים.
8. ועדת ביקורת
8.1 האיגוד יבחר ועדת ביקורת בהתאם לדין, שתפקח על תקינות פעולות האיגוד ומוסדותיו, לרבות התאמת פעולותיו למטרותיו.
8.2 ועדת הביקורת תגיש לאסיפה הכללית דוח שנתי/המלצות, ותהיה רשאית לעיין במסמכים בכפוף לדין ולחיסיון.
9. ועדות מקצועיות ופורומים
9.1 הוועד רשאי להקים ועדות קבועות/אד-הוק (למשל: ועדת הסמכה, ועדת כנסים, ועדת סטנדרטים, ועדת קשרי חוץ).
9.2 מינוי יו״ר ועדה וסמכויותיה יוגדרו בהחלטת ועד; כל ועדה תדווח לוועד אחת ל־___.
10. כללי אתיקה והתנהגות מקצועית
10.1 האיגוד מאמץ “קוד אתי” כפי שיאושר על ידי הוועד והאסיפה הכללית.
10.2 קוד האתיקה יפורסם באתר, יחול על כל החברים, ויהווה בסיס להליכי בירור ומשמעת (פרק 12).
10.3 האיגוד רשאי לקבוע דרישות והשתלמות שנתיות לחברים, לרבות מנגנון דיווח ובקרה.
11. הליכי ערר, תלונות ובירור מנהלי
11.1 הוועד ימנה ועדת ערר/גורם ערר לשם בירור עררים על החלטות קבלה לחברות, דמי חבר, או החלטות מנהליות אחרות.
11.2 החלטת ועדת הערר תהיה מנומקת ותימסר בכתב.
12. ועדת אתיקה ומשמעת (מנגנון אכיפה)
12.1 האיגוד יקים ועדת אתיקה/משמעת (3–5 חברים), שתפעל בהליך הוגן, תוך שמירה על סודיות וזכות טיעון.
12.2 הוועדה מוסמכת לברר תלונות בדבר הפרת כללי אתיקה/פגיעה בכבוד המקצוע/התנהלות שאינה הולמת.
12.3 הוועדה רשאית להמליץ לוועד על סנקציות: אזהרה, דרישת הכשרה, השעיה, ביטול חברות, פרסום החלטה (באופן מוגבל), בהתאם למדיניות האיגוד ולדין.
12.4 זכות ערעור: לחבר/ה עומדת זכות ערעור על החלטת משמעת בפני ועדת ערר ייעודית/האסיפה הכללית בתוך ___ ימים.
13. כספים, תרומות, התקשרויות ושקיפות
13.1 כספי האיגוד ינוהלו בחשבון בנק על שם האיגוד, ובהתאם לכללי ניהול תקין.
13.2 האיגוד רשאי לקבל תרומות וחסויות, בכפוף להבטחת עצמאות מקצועית, גילוי נאות, ומניעת ניגוד עניינים.
13.3 התקשרויות מהותיות יאושרו על פי נהלים שיקבע הוועד (לרבות תקרות אישור).
13.4 האיגוד יפרסם עיקרי מידע לציבור בהתאם לדין (דוחות, מטרות, בעלי תפקידים), ככל שנדרש.
14. ניהול מסמכים, פרוטוקולים והודעות
14.1 ייערכו פרוטוקולים לכל אסיפה כללית ולכל ישיבת ועד; הפרוטוקולים יישמרו בארכיון האיגוד.
14.2 הודעות לחברים יימסרו בדוא״ל/מערכת הודעות/אתר, לפי פרטי התקשרות שמסר החבר/ה.
14.3 האיגוד ינהל מרשם חברים בהתאם לדין.
15. שינוי תקנון
15.1 שינוי תקנון ייעשה בהחלטת אסיפה כללית ברוב של ___ , ובהתאם לדין.
15.2 נוסח התקנון המעודכן יועבר לרשם ככל שנדרש.
16. פירוק והעברת נכסים
16.1 החלטה על פירוק תתקבל באסיפה כללית ברוב מיוחד כנדרש בדין.
16.2 לאחר סילוק חובות, נכסי האיגוד יועברו לעמותה/גוף ציבורי אחר בישראל בעל מטרות דומות, כפי שייקבע בהחלטת האסיפה ובהתאם לדין; לא יחולקו לחברי האיגוד.
17. הוראות כלליות
17.1 בכל עניין שלא הוסדר בתקנון זה יחולו הוראות הדין הרלוונטיות והחלטות האסיפה/הוועד.
17.2 תקנון זה נכנס לתוקף ביום אישורו באסיפה הכללית מיום ________.
חתימות (מייסדים/מורשי חתימה):
שם: ________ חתימה: ________ תאריך: ________
שם: ________ חתימה: ________ תאריך: ________

