עדכון אחרון: יוני 2026

1. מבוא והגדרות

ברוכים הבאים לאתר האיגוד הישראלי לאקטוארים (AIA) (להלן: “האיגוד”, “אנחנו” או “AIA”), האיגוד הוא ארגון מקצועי הפועל לקידום מקצוע האקטואריה בישראל, אימוץ סטנדרטים מקצועיים, ליווי הכשרה, עידוד מחקר והענקת הסמכות לעוסקים בתחום.

מדיניות פרטיות זו (להלן: “המדיניות”) מסבירה כיצד אנו אוספים, מעבדים, שומרים ומשתמשים במידע אישי של משתמשי האתר aia.org.il (להלן: “האתר”), בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ“a-1981, כפי שתוקן (לרבות תיקון 13, תשפ“d-2024, שנכנס לתוקף ביום 14 באוגוסט 2025), תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע“z-2017, ושאר הוראות הדין החל.

השימוש באתר, מילוי טופס יצירת קשר, הצטרפות לרשימת תפוצה, רישום לפעילויות האיגוד, או השארת פרטים בכל דרך אחרת, מהווים הסכמה מודעת לתנאי מדיניות זו.

הגדרות

משתמש: כל אדם הגולש באתר, ממלא טופס, או פונה לאיגוד לצורך קבלת מידע, הצטרפות לחברוּת, רישום להכשרה או לאירוע, התעניינות בשיתוף פעולה, או כל פנייה אחרת.

מידע אישי: כל מידע המאפשר זיהוי של אדם, לרבות שם מלא, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, תפקיד ומקום עבודה, השכלה והסמכות מקצועיות, וכל מידע נוסף הנמסר ביוזמת המשתמש.

האתר: אתר האינטרנט של האיגוד בכתובת aia.org.il, לרבות כל דפי המשנה, הטפסים, התוכן והשירותים המוצעים בו.

2. בסיס חוקי והסכמת המשתמש

אנו מעבדים מידע אישי על בסיס אחד או יותר מהבסיסים החוקיים הבאים:

• הסכמה מפורשת כאשר מסרת פרטים מרצונך באמצעות טופס באתר או בקשת מידע, ואישרת את העברת פרטיך לצורך יצירת קשר וקבלת מידע ועדכונים.
• ביצוע התקשרות עיבוד הנדרש לאספקת השירות שביקשת, לרבות טיפול בבקשת חברוּת, ניהול חברוּת, רישום להכשרות ולאירועים, ושליחת אישורים.
• אינטרס לגיטימי ניתוח סטטיסטי, שיפור פעילות האיגוד והאתר, ושמירה על תקינותו ואבטחתו.
• ציות לדין מסירת מידע מכוח חובה חוקית, צו שיפוטי, או דרישה של רשות מוסמכת כדין.

3. חובת מסירת מידע

לא חלה עליך כל חובה חוקית למסור לנו מידע אישי. מסירת המידע נעשית מרצונך ובהסכמתך בלבד.

יחד עם זאת, ללא מסירת פרטי קשר בסיסיים לא נוכל להשיב לפנייתך, לטפל בבקשת חברוּת או רישום, להעביר אליך מידע על פעילויות, או לקיים עמך התקשרות. בחלק מהפעילויות נדרש מידע מקצועי נוסף (כגון השכלה, הסמכות ומקום עבודה) לצורך בחינת עמידה בתנאי הסף והתאמת הפעילות.

4. מטרות איסוף המידע

המידע האישי הנאסף משמש את האיגוד למטרות הבאות, המותאמות לאופי פעילותו המקצועית:

4.1 ניהול חברוּת באיגוד

• טיפול בבקשות הצטרפות, חידוש חברוּת וניהול רשומות חברים.
• יצירת קשר עם חברים, עדכונים מקצועיים והודעות מערכת.
• ניהול מדריך חברים ומעמד מקצועי, בכפוף להסכמה ולתקנון האיגוד.

4.2 הסמכות, הכשרות ואירועים

• עיבוד רישום להליכי הסמכה, להכשרות, להשתלמויות, לכנסים ולאירועים.
• הנפקת תעודות ואישורים ומעקב אחר השתלמות מקצועית מתמשכת.

4.3 פעילות מקצועית ומחקר

• קידום מחקר, פרסומים וסטנדרטים מקצועיים, וביצוע סקרים מקצועיים בקרב חברי האיגוד.

4.4 שיתופי פעולה מוסדיים

• ניהול קשר עם מוסדות אקדמיים, גופי רגולציה, מעסיקים וגופים מקצועיים, לרבות גופים אקטואריים בין-לאומיים, ככל שנדרש לפעילות האיגוד.

4.5 שיווק ויצירת קשר

• שליחת עדכונים על פעילויות, הכשרות ואירועים, וניוזלטר מקצועי, לפי הסכמה בלבד.
• ניהול נוכחות האיגוד ברשתות חברתיות וקמפיינים ציבוריים.

4.6 שיפור השירות ותחזוקת האתר

• ניתוח סטטיסטי של פעילות גולשים לשיפור חוויית המשתמש והנגשת התכנים.
• זיהוי תקלות טכניות ואבטחת האתר מפני שימוש לרעה.

5. סוגי המידע הנאסף

5.1 מידע שנמסר ישירות על ידך

• פרטי זיהוי ויצירת קשר: שם מלא, מספר טלפון, כתובת דוא"ל
• פרטים מקצועיים: תפקיד, מקום עבודה, השכלה, תארים והסמכות מקצועיות, תחום עיסוק (לצורך בחינת חברוּת והתאמת פעילות).
• נושא הפנייה ותוכן הפניות: הודעות, שאלות ובקשות שנשלחו דרך טפסי האתר או באמצעות דוא"ל

5.2 מידע טכני הנאסף אוטומטית

• כתובת IP, סוג דפדפן, מערכת הפעלה וסוג מכשיר (נייד / נייח).
• עמודים שנצפו, זמני גלישה, מקורות הגעה לאתר ומונחי חיפוש.
• נתוני שימוש בכלי הנגישות OneTap המופעל באתר.
• נתונים הנאספים באמצעות עוגיות (Cookies) וכלי ניתוח דיגיטלי, ראה סעיף 7.

6. מסירת מידע לצדדים שלישיים

האיגוד אינו מוכר, משכיר או מעביר מידע אישי לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:

6.1 ספקי שירותים חיצוניים

אנו נעזרים בספקים חיצוניים לתפעול שוטף של האתר ופעילות האיגוד, לרבות: שירותי אחסון אתר ושרתים, מערכות שליחת דוא“ל ודיוור, מערכות ניהול קשרי לקוחות וחברים (CRM), שירותי ניתוח סטטיסטי (כגון Google Analytics), ספקי סליקת תשלומים, ופלטפורמות רשתות חברתיות. ספקים אלה מחויבים בהסכמי סודיות ואבטחת מידע, ואינם רשאים לעשות שימוש במידע לצרכים עצמאיים.

6.2 שותפים מוסדיים ומקצועיים

במסגרת הפעלת פעילויות בשיתוף פעולה (כגון מוסדות אקדמיים, גופי רגולציה, מעסיקים וגופים אקטואריים בין-לאומיים), ייתכן שיועבר מידע מינימלי הנדרש לצורך רישום, ניהול השתתפות, הנפקת אישורים והכרה בהסמכות, ובהיקף הנדרש בלבד.

6.3 גופים מממנים

ייתכן שתועבר סטטיסטיקה אגרגטיבית (ללא פרטים מזהים) או דוחות פעילות לגורמים מממנים או רשויות, כחלק מחובת הדיווח של האיגוד.

6.4 דרישה חוקית

מסירת מידע תתבצע אם נידרש לכך מכוח צו שיפוטי, הוראת חוק, או דרישה של רשות מוסמכת, לרבות הרשות להגנת הפרטיות ורשות המסים.

6.5 העברה בין-לאומית

חלק מספקי השירותים שלנו (למשל ספקי שירותי ענן, פלטפורמות שיווק וניתוח) עשויים לאחסן מידע בשרתים מחוץ לגבולות ישראל. בכל מקרה כזה, אנו פועלים להבטיח שההעברה תיעשה תחת הגנות חוזיות מתאימות ובהתאם לדרישות הדין הישראלי, לרבות תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה).

7. עוגיות (Cookies) וכלי ניתוח

האתר עושה שימוש בעוגיות ובכלי ניתוח דיגיטלי לצורך תפעול תקין, ניתוח סטטיסטי ושיפור חוויית המשתמש. סוגי העוגיות בשימוש:

• עוגיות הכרחיות: נחוצות לפעילות בסיסית של האתר, כולל ניהול הסכמות פרטיות (GDPR Cookie Compliance). אינן ניתנות להשבתה.
• עוגיות העדפות: שומרות את בחירותיך, לרבות הגדרות נגישות (OneTap) והעדפות שפה.
• עוגיות ניתוח וסטטיסטיקה (כגון Google Analytics): לניתוח דפוסי גלישה, מקורות הגעה ושיפור ביצועי האתר.
• עוגיות שיווק ורימרקטינג: להצגת תוכן ופרסום מותאמים במידת הצורך, ברשתות חברתיות ובמנועי חיפוש.

ניתן לנהל את הגדרות העוגיות באמצעות לחצן הגדרות העוגיות באתר או דרך הגדרות הדפדפן. חסימת עוגיות מסוימות עלולה לפגוע בחוויית הגלישה ובחלק מהפונקציונליות של האתר.

8. דיוור ישיר ושיווק

בהתאם להוראות חוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ“b-1982 (“חוק הספאם”):

• שליחת הודעות שיווקיות, עדכונים ומידע מקצועי תתבצע אך ורק לאחר קבלת הסכמתך המפורשת בעת מילוי טופס באתר או הצטרפות יזומה לרשימת תפוצה.
• בכל הודעה שתישלח תוצג בבירור אפשרות הסרה מרשימת התפוצה (Unsubscribe), והיא תכובד באופן מיידי.
• ניתן להסיר את עצמך מרשימת התפוצה בכל עת באמצעות פנייה לדוא“ל yosef.act@outlook.com

9. אבטחת מידע

האיגוד נוקט באמצעי אבטחה טכנולוגיים, פיזיים וארגוניים מקובלים להגנה על המידע האישי המוחזק על ידו, בהתאם להוראות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע“z-2017:

• האתר מאובטח בפרוטוקול הצפנה SSL/TLS.
• גישה למידע אישי מוגבלת לנציגי האיגוד המורשים, לפי עקרון הצורך לדעת.
• ספקי שירות חיצוניים מחויבים בתנאי אבטחת מידע בהסכמי ההתקשרות.
• גיבוי שוטף, מדיניות סיסמאות חזקות ובקרות גישה במערכות הניהול.

יחד עם זאת, אין באפשרותנו להבטיח חסינות מוחלטת מפני גישה בלתי מורשית. במקרה של אירוע אבטחה המשפיע על מידע אישי, נפעל בהתאם לדרישות הדין, נדווח לרשות להגנת הפרטיות במידת הצורך, וניידע את המשתמשים שעלולים להיפגע מן האירוע.

10. זכויות המשתמש

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, 1981 ותיקוניו, עומדות לך הזכויות הבאות ביחס למידע האישי שלך המוחזק על ידי האיגוד:

• זכות עיון: לעיין במידע האישי השמור אודותיך.
• זכות תיקון: לבקש תיקון או עדכון של מידע שאינו נכון, מעודכן, שלם או ברור.
• זכות מחיקה: לבקש מחיקת מידע אישי המוחזק עליך, בכפוף לאינטרסים לגיטימיים של האיגוד ולחובות חוקיות.
• זכות התנגדות לדיוור: לבקש הפסקת דיוור שיווקי בכל עת, ללא הצדקה ומבלי שיוטלו עליך מגבלות.
• זכות לקבל מידע על מקור המידע: לקבל מידע על האופן שבו הגיעו אלינו פרטיך.

למימוש זכויות אלו, אנא פנה אלינו בכתב לכתובת הדוא“ל yosef.act@outlook.com נטפל בבקשתך בתוך פרק הזמן הקבוע בחוק (בדרך כלל עד 30 יום), ובמקרים מורכבים נעדכן אותך על מסגרת הזמן הצפויה.

11. שמירת מידע (Data Retention)

אנו שומרים מידע אישי למשך הזמן הנדרש לצורך השגת מטרת איסופו, או למשך התקופה הקבועה בחוק, לפי המאוחר מביניהם הנדרש לפי דין:

• מידע על חברי האיגוד: נשמר למשך תקופת החברוּת ועד 7 שנים מסיומה, לצרכי דיווח חשבונאי וחוקי ומעקב מקצועי.
• מידע על הסמכות, הכשרות ותעודות: נשמר כרשומה מקצועית למשך התקופה הנדרשת לתיעוד ההסמכה והכרה מקצועית.
• מידע על פניות שלא הובילו לפעילות (התעניינות בלבד): נשמר לתקופה סבירה שאינה עולה על 3 שנים.
• רשימות תפוצה לדיוור: נשמרות עד להסרה מבוקשת על ידי המשתמש.
• מידע טכני וסטטיסטי: נשמר עד 26 חודשים בהתאם להגדרות ברירת המחדל של מערכות הניתוח.
• מידע הנדרש מכוח חובה חוקית: נשמר למשך התקופה הקבועה בדין.

בתום תקופת השמירה, המידע יימחק או יעבור עיבוד ההופך אותו לאנונימי באופן שלא יאפשר זיהוי אישי.

12. שימוש על ידי בגירים

האתר ופעילויות האיגוד מיועדים לבגירים (מעל גיל 18). האיגוד אינו אוסף ביודעין מידע אישי על קטינים באמצעות האתר. ככל שפעילות מסוימת מיועדת לסטודנטים או למשתתפים צעירים, ייאסף מידע מינימלי הנדרש להפעלתה בלבד ובהתאם להוראות הדין.

13. נגישות האתר

האיגוד מחויב לעקרונות הנגישות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ“h-1998 ותקנותיו. האתר כולל כלי נגישות מובנה (OneTap) המאפשר התאמות חזותיות ופונקציונליות, לרבות שינוי גודל גופן, ניגודיות צבעים, ומצבי קריאה ייחודיים. לפניות בנושא נגישות ניתן ליצור קשר באמצעות פרטי הקשר בסעיף 15.

14. שינויים במדיניות

אנו עשויים לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת בהתאם לשינויים בפעילות האיגוד, בטכנולוגיה או בדרישות החוק. עדכון המדיניות ייעשה תוך עדכון תאריך “עדכון אחרון” בראש המסמך.

במקרה של שינוי מהותי, נשאף להודיע על כך באמצעות הודעה בולטת באתר ו/או בהתאם לפרטי הקשר שמסרת. המשך השימוש באתר לאחר פרסום המדיניות המעודכנת מהווה הסכמה לשינויים.

15. יצירת קשר וממונה על פרטיות

לשאלות, בקשות, הבהרות או מימוש זכויות הנוגעות למדיניות פרטיות זו, ניתן לפנות אלינו:

• שם: האיגוד הישראלי לאקטוארים (AIA)
• טלפון: 054-343-0772
• דוא“ל: aiaorgisrael@gmail.com
• אתר: https://www.aia.org.il

ככל שתחול על האיגוד חובת מינוי ממונה על הגנת הפרטיות בהתאם לחוק (כפי שתוקן בתיקון 13), פרטי הממונה ודרכי ההתקשרות עמו יפורסמו במדיניות זו.

16. דין ושיפוט

מדיניות פרטיות זו תפורש ותיושם בהתאם לדיני מדינת ישראל בלבד. סמכות השיפוט הבלעדית בכל סכסוך הקשור למדיניות זו תהיה נתונה לבתי המשפט המוסמכים.

© 2026 האיגוד הישראלי לאקטוארים (AIA). כל הזכויות שמורות.